AYDINLATMA METNI

Pibuti Yazılım Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Gerçek Kişi İşveren Müşteri Aydınlatma Metni

1. Giriş ve Tanımlar

Pibuti (pibuti.com) veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ("6698 sayılı Kanun") 10. Maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

Veri Sorumlusu; 6698 sayılı Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Pibuti ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Veri Sahibi; işbu Aydınlatma Metni kapsamında şirket bünyesinden insan kaynakları hizmeti alan hizmet alan tüm gerçek kişi işverenlerdir.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verileriniz (bundan sonra birlikte “Kişisel Veriler” olarak anılacaktır.) 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddesinde “kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında belirlenen şartlara uygun şekilde işbu açık rızanız dahilinde web sitemiz, mobil uygulamamız veya yazılı olarak;

· Ticari amaçlarımız doğrultusunda talep ettiğiniz hizmeti sağlamak,

· İhtiyacınız olan insan kaynakları danışmanlık hizmetini daha kaliteli sağlamak, (istihdam edilen işçilerin ve işveren müşterilerin sorunlarına yönelik çözümler, işçilerin sözleşmelerinin yenilenmesi, memnuniyet testleri ile analizlerin yapılması ve çözüm üretilmesi, vb.)

· İhtiyacınız olan personellerin sizin adınıza bulunması,

· Bütçemizin belirlenmesi,

· Ticaret Kanunu, vergi mevzuatı sair kanuni yükümlülüklerimizin gereğini yerine getirmek,

· Çerez politikamız,

· Savunma hakkımız ve diğer kanuni haklarımızın kullanılması amacıyla işlenecektir.

3. Hangi Kişisel Verileriniz Toplanmaktadır?

6698 sayılı Kanun uyarınca, yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak aşağıda sayılan kişisel verilerinizi toplamaktayız;

· Kimlik verileriniz: kimlik fotokopiniz, adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz

· İletişim verileriniz: elektronik posta adresiniz, telefon numaranız, adresiniz

· Finansal verileriniz

· Özel nitelikli kişisel verileriniz: dininiz, kan grubunuz (Kimlik belgeniz üzerinde yer alması itibariyle)

· İş Yeri Verileriniz: iş yeriniz, iş yeri adresiniz, departmanınız

· Ticari Bilgileriniz: İmza sirkünüz, marka tescil belgeniz, ticaret sicil gazetesi ilanı örneğiniz

· Site içerisindeki iş başvurularınız, talepleriniz ile ilgili verileriniz: üye olduğunuz tarih, tercih ettiğiniz eleman bilgileri, danışmanlarımızın danışmanlık verdiği konular, bilgilerinizi güncellediğiniz tarihler ve çerez politikamıza ilişkin verileriniz.

4. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz;

· Kişisel verilerinizi bize açıklamanıza konu olan; insan kaynakları hizmetleri talepleriniz ile ilgili olarak, teklif gönderilmesi, nihai sözleşmelerin hazırlanması, sözleşmelerin yenilenmesi, faturaların iletilmesi,

· İşe alım süreçleriniz sırasında bireysel kullanıcılarımıza daha kaliteli hizmet vermek, hizmet akdimiz çerçevesinde yardımcı olduğumuz istihdam faaliyetinde meydana gelen aksaklıkları öğrenmek, hizmet akdine son veren/verilen işçiler açısından neden araştırmak,

· Şirketimiz ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişiler ile hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi,

· Şirketimizin iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile şirketimizin uyguladığı işe alım ilkelerinin, yapay zekâ uygulamasının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,

· Piyasa yorumlama, satış, pazarlama analizleri, yönetimsel analizler, finansman planlaması yapmak, site kullanımını yorumlamak,

· Pibuti.com, iş ortakları veya anlaşmalı kuruluşları tarafından kullanılan yazılımların geliştirebilmek ve diğer AR-GE çalışmalarını yapabilmek,

· Şirketimiz hizmetlerinden ve seçmiş olduğunuz alandaki haberler ve geniş kapsamlı gelişmelerden haberdar edilmeniz amaçlarıyla

Yalnızca gerekli olduğunda, bireysel kullanıcılarımıza kanunen yetkili kamu kurumlarına; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, iştiraklerimize, arşiv hizmeti veren şirketlere; ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin yurt dışında e-posta alt yapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışına;

· Talep edilen belge ve amaçla sınır olmak üzere,

İlgili kamu kurum ve kuruluşlarına

· Savunma hakkımızın ve doğabilecek uyuşmazlıkların giderilmesinde delil olarak kullanılması amacıyla avukatlarımız ve ilgili kamu otoritelerine aktarılmaktadır.

5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirket, kişisel verilerinizi hem tamamen veya kısmen otomatik yollarla hem de veri kayıt sisteminin parçası olan ancak otomatik olmayan yöntemlerle;

Doğrudan tarafınızdan ve/veya sizin adınıza hareket etmeye yetkili kişilerden;

Şirketimiz verilerinizi doğrudan otomatik sistemler olan internet sitesi , mobil uygulaması ve telefon kanalı ile form doldurtulması ile toplamakta ve işlemektedir.

6698 sayılı Kanun'un 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilmiş olan;

· Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,

· Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

· Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olup işlemenin gerekli olması,

· Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaati için işlemenin zorunlu olması,

· Tarafınızca alenileştirilmiş olması,

· Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması,

· Çerez politikamız çerçevesinde,

Şeklindeki hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır.

Şirketimiz internet sitesine veya yazılı olarak; işveren müşteri olarak üye olmak amacıyla şirketinizin tam ismi, e-posta adresiniz, şifreniz kayıt alına alınmaktadır.

6. 6698 sayılı Kanun Kapsamında Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, Flash Bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde tarafınızdan talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir. Şirketimiz, başvurunuza üyeliğinizin devam ediyor olması halinde açık rızanız var ise; kayıtlı e posta adresinize mail şeklinde cevap verebilecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerin işlenme amacının ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanun'un 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önceden bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresin, kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Şirketimiz cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutmaktadır.

Başvurunuzda;

· Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

· Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,

· Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

· Siteye devam eden üyeliğiniz varsa site bildirimi üzerinden bildirimler yapılacak olup; aksi halde varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

· Talep konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

E posta yoluyla yapmak istenmesi halinde ilgili belgelerin başvuru ekine eklenerek info@pibuti.com adresine iletilmesi gereklidir.

Elektronik İletişim: info@pibuti.com